Об использовании программной кассы. Министерство по налогам и сборам в целях обеспечения контроля за использованием субъектами хозяйствования программных касс информирует

2023-06-29

В соответствии с пунктом 4 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 (далее — Положение№ 924/16), при приеме платежа кассир проводит с использованием кассового оборудования суммы принятых платежей и выдает покупателю(потребителю) платежный документ (платежные документы),подтверждающий (подтверждающие) оплату товара (работы, услуги) и(или) инициирование платежа. Прием платежей осуществляется с использованием программной кассы в соответствии с руководством пользователя на программную кассу.

Согласно пункту 15 Положения о требованиях к оператору программной кассовой системы, программной кассовой системе, программной кассе, а также порядке работы комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям, утвержденного постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 марта 2018 г. № 10 (далее — Положение № 10), программная касса обеспечивает:
— формирование и печать с использованием принтера на бумажном носителе (чековой ленте) кассовых документов;
— формирование и передачу покупателю (потребителю) платежного документа только в электронном виде в случаях, когда при согласии покупателя (потребителя) не требуется его формирование и печать с использованием принтера на бумажном носителе (чековой ленте).

Пунктом 23 Положения № 924/16 предусмотрено, что при согласии покупателя (потребителя) юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующие программную кассу, формируют и выдают покупателю (потребителю) платежный документ только в электронном виде. Способ выдачи такого платежного документа определяется оператором программной кассовой системы.

По результатам оценки программной кассы «Оптима-М» версия1.5 (оператор программной кассовой системы ООО «НАСТОЯЩАЯЦИФРОВАЯ» (далее — оператор ПКС)) комиссией по оценке оператора программной кассовой системы, программной кассовой системы и программной кассы на соответствие предъявляемым требованиям данная модель программной кассы признана соответствующей требованиям, предъявляемым Положением № 10, и допущена к использованию на территории Республики Беларусь (информация размещена на сайте РУП ИИЦ 13.06.2023).

Оператором ПКС в программной кассе «Оптима-М» версия 1.5 реализована возможность выдачи покупателю (потребителю) платежного документа только в электронном виде со следующей особенностью.

При согласии покупателя (потребителя) юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующие программную кассу «Оптима-М» версия 1.5, для выдачи покупателю (потребителю)платежного документа только в электронном виде отключают автоматическую печать платежного документа на чековой ленте до выполнения оплаты.

Соответственно, если следующий покупатель (потребитель) не выразит согласие на выдачу ему платежного документа только в электронном виде, то кассир обязан на программной кассе включить автоматическую печать платежного документа на чековой ленте для обеспечения выполнения требований пункта 4 Положения № 924/16.